纸质档案数字化前处理工作有哪些意义

　　开展纸质档案数字化前处理工作，对于提高档案数字化质量和提升数字化档案信息运行效益具有重要意义。都有哪些意义呢？

　　1、开展纸质档案数字化前处理工作决定了档案全文数字化资源的质量。由于各种因素影响，馆藏纸质档案存在着不少问题，在开展数字化之前需要系统解决。首先，馆藏纸质档案中，可能存在大量的效用低、重复甚至是无用的文件；其次，档案整理可能存在不规范的现象；第三，由于时间久远或保存不当，可能存在档案破损、霉变等问题；第四，由于档案著录不规范，目录数据库质量不高，导致与档案数字化后形成的全文数据库不能有效挂接。数字化前处理工作，能够系统解决前述问题，进而提高档案全文数字化资源质量。

　　2、开展档案数字化前处理工作有利于提高数字化档案信息运行的效益。通过数字化前处理工作，剔除了无价值的档案，去除了大量冗余信息，一方面可以节省数字化加工费用，另一方面有助于提高数字档案信息的查准率，提升数字档案馆建设效果，发挥档案数字化资源的运行效益。