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规范文书档案管理要做好几方面

2024-08-16


  文书档案整理不同于其他档案管理,文书档案管理是有技巧的,那么文书档案管理要做好哪些方面呢?


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  一是组织学习,提高工作人员素质。机构全职的档案资料工作员档案保管专业技能和技术培训,从县档案局聘用一名技术专业工作人员具体指导和基层党建工作。在整理全过程中,仔细观察各种各样原材料,清除超重型和非储存文档,将全部文件分类、整理、序号、详细、精确地列入规范化管理流程。

  二是完善制度,加大基础设施建设。结合中心实际,建立了文件材料归档制度、档案保管、查阅利用等制度。对上级领导的沟通、环境卫生资料等进行分类、整理和归档。,并将其分为五类:政府服务工作、党风廉政建设、机构编制工作、垃圾填埋相关工作和各种主题活动材料。根据以前的物资管理计划,进一步掌握相关库存物资的分类、总数量和保管期限,从而备份电子设备物资的数据。加大经费投入,购置档案柜、档案盒等档案整理工具,确保档案整理的规范化。

  三是注重安全,加强档案日常维护。严格执行档案查询、借阅、利用和领导审批制度,做好档案的日常维护和保管工作,确保档案安全。