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个人档案分类及作用

2024-08-06


  档案就是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录,个人档案有哪些分类呢?个人档案的分类及作用有哪些呢?


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  个人档案分类主要分为一类档案和二类档案

  一类档案,是一个人从学生时代开始就留存下来的档案,只要是在正规学校毕业的人,以及毕业后在国企、政府事业单位工作,都会有一份个人一级档案,按以前的说法,只有那些吃商品粮的人才有,一类档案一般记录个人学校情况和成绩,以及工作表现,入党、职称等资料。

  二类档案,是指公司为员工建立的档案,员工进入企业后,相关的工作材料如入职登记表、转正申请表、考核表、身份证、学历学位资料都计入到档案中,这些档案属于企业建立并保管,员工在职时一直保存,如果离职,最多也就保存2年。简单来说,一类档案对个人来说影响重大,而二类档案对个人来说影响不大。

  个人档案的作用

  首先,是社保工龄的认定,但这部分也主要针对1995年以前参加工作的人,需要档案资料认定工龄,进而确认视同缴费年限。1995年以后工作的人员,无须通过此来证明。

  其次,可以做职称的评定,职称的评定需要档案资料的配合。

  最后,是升学和公职求职的必备。想要当公务员、进入事业单位和国企的,档案资料不可或缺。