科技档案的保管工作要做好哪些

　　科技档案实际上是科研工作的延伸和拓展，科技档案要做好保管,那么科技档案的保管工作要做好哪些呢?

　　1.从源头抓起，实行“超前控制”。即档案收集工作 一开始予以规范，在科研计划下达同时,下达相关的归 档计划，切实履行“五落实”，即落实归档单位、项目、建 档负责人、文件材料、时间。在项目完成后，档案部门应 主动与科技管理部门联系，直接参加项目验收、检査归 档计划落实情况。凡不达要求的，不予验收。实行“超前 控制”使科研项目的材料从开始之0起就纳入正常归档 轨道，有效防止“先天不足”,保证科技档案齐全,避免了 应归档材料失控而导致失、泄的情况。为提髙科技档 案质量打下良好基础。

　　2.档案库房管理。科技档案室是科技秘的储 藏重地,是保要害部位，应设置专门库房，配备专职档 案工作人员，实行全方位封闭式管理。从保的角度考 虑，科技档案库房的设置不宜设在底层,库房与阅览室 应分开,库房的门窗配备“三铁”、闭路监控系统、防盗报 警器等相应技术防范设施,做到专人负责、专柜保存、专 门管理。

　　3.科技档案应单独编制档案目录，单独检索， 建立科技档案统计台帐和存放地点索引，彻底解决 与非科技档案混装问题。同时还应按规定在卷内目 录上登记卷内文件的级及保期限，并在案卷封面上 注明所划定的级,在划定级时要本着“案卷的级 宜高不宜低”原则，以防由于级不明确而泄的现象 发生，并能对今后的解提供方便。

　　4.对到期档案的销毁工作不能大意。要严格审批手续，登记造册,按规定监销,避免档案在最后一个工作环节中失泄。