企业数字化档案馆建设的意义有哪些

　　企业纸质档案现在都在进行加工,数字化管理,那么企业数字化档案馆建设中都有哪些意义呢？一起了解下？

　　(一)改善档案信息开发现状

　　众所周知，目前的档案信息开发和管理工作现状难以另人满意，主要表现在档案开发和管理工作的信息化水平和数字化程度不高，很多企业档案馆仍然是进行手工检索工作，档案信息资源开发与数字化资源建设工作明显落后，档案信息的利用率很低，另外重视硬件建设忽略软件建设、资源浪费率高等问题也一直阻碍着档案信息系统的有效开发管理。通过建设数字化企业档案馆可以明显改进这些问题，满足新形势下档案事业发展的需求。

　　(二)实现档案信息化的需求

　　在档案信息化建设进程中，必须积极运用各种现代化技术手段，改变以往企业档案馆的固有概念，努力建立一个现代化、信息化、自动化于一体的开放式多功能并且提供多种服务的数字化企业档案馆。通过一系列的措施最大限度的让档案信息资源得到开发与共享，减少不必要的重复建设和资源浪费，让数字化档案系统与办公自动化系统更好的结合在一起。

　　(三)促进档案管理效率提高

　　数字化档案馆拥有现代化的档案管理系统，能够让各种档案资料及时归档，并且更快速的检索利用。此外，现代化的档案管理系统让用户在查询各种资料时更加简单方便，让基层的技术人员足不出户就可以了解到各种信息。档案资源的数字化形式也让其成为“无界限档案”，企业档案馆也由以往的实体保存演变为现代化的信息中心。

　　(四)实现资源共享，提高经济效益

　　企业数字化档案馆中的各种资源逐渐成为公共信息资源的一部分，借助各种互联网信息技术，实现依法共享和信息资源开放。同时，随着我国经济的发展，传统的办公形式与日益增长的信息量产生了突出的矛盾，而现代化的档案管理系统将实体档案转化为数字档案，既可以减少保管经费，又能够快速方便的进行查阅，从而减少了办公人员和办公经费，在一定程度上提高了经济效益。