企业数字化档案馆的形态特征有哪些

　　企业数字化档案现在在广泛使用，那么企业数字化档案馆都有哪些形态呢？企业数字化档案馆的形态特征都有哪些呢？

　　(一)具备丰富的数字化档案资源

　　企业的建设的数字化档案馆是以计算机技术作为基础，为用户提供便捷快速的多元化数字档案信息查询等服务。其运用现有的存储技术将企业的各种档案信息资源转变为数字化信息，通过高效直观的检索、浏览工具将这些信息资源反馈给用户。当今网络技术不断更新，数字化档案馆之间的联系日益紧，跨地区多馆联合的数字化档案馆形式逐渐开始实现。

　　(二)具备完善的资源管理系统

　　值得一提的是，数字化档案馆和传统的档案馆所具备的一系列基本功能相同，也应该实现对各类企业信息档案资源的收集整理、编排保管等功能而企业数字化档案馆对于档案资源的管理则应该更加系统完整、更加真实和具有动态性，完善的资源管理系统让数字化企业档案馆成为社会企业信息资源的集散点。

　　(三)具备健全的信息提供系统

　　只有具备健全的信息提供系统，数字化档案馆才能够更好的为用户提供档案信息资源服务。数字化档案馆除了能够提供编目和二次档案信息外，还应该能够提供完整的档案信息。健全的信息提供系统主要包括全文档案资源的供给和专门提供检索服务的检索技术系统。

　　(四)具备开放的共享接口

　　企业数字化档案馆建设发展最终会出现在互联网上，并且将会与现有的其他信息服务系统相结合，逐渐摆脱单一的结构，发展为开放的网络化系统。所以在企业数字化档案馆中必须具备开房的共享接口，能够保证与外界其他系统及时交互，以实现信息资源的共享。

　　(五)具备安全的档案信息服务

　　企业数字化档案馆必须对其中档案信息资源的真实可靠性负责，为用户提供相对完备的安全信息服务，让用户能够得到足够的可信度和安全感，树立企业数字化档案馆的权威性。