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金融档案管理的现状及意义

2024-07-29


  金融档案也是档案的一种,那么金融档案该如何管理呢?金融档案的管理现状及意义有哪些呢?


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  金融档案现状

  档案信息化的建设对于金融档案的日常管理是不能忽略的内容:

  (1)档案库存放量接近饱和,仅地方银行所属的档案库房就经年累加,耗材耗力。

  (2)档案量逐年的增加已严重的影响了日常工作效率

  (3)由于档案存放地点分散,造成管理不集中,没有发挥出档案信息的作用。

  (4)档案库房增加了银行营业厅的面积,造成了资源非适用性的严重浪费。

  金融档案信息化建设的意义

  全面实行电子化管理是现代档案管理的重中之重,将利用率最高的档案全部数字化加工,整合之后利用档案管理系统进行有效的管理,这与传统档案管理相比:

  (1)查询者可以按照检索条件进行检索,查阅数字化档案文件资料

  (2)不受时间和地域的限制,提高档案利用效率,提升银行自身的服务水平

  (3)银行各个层级实现资源共享等