文书档案整理过程中应注意哪些原则
2024-07-26
档案种类有很多的原则,其中就有文书档案管理,那么文书档案管理过程中要注意哪些原则呢?
1、要把便于档案的管理和利用放到首位。注意区分档案的保管期限,保持档案形成机关或部门之间的联系,做好档案利用中的的保工作。
2、要保持档案的自然联系。维护档案本来的历史联系、形成的时间联系、档案的来源联系、反映的内容联系及档案承载物的形式联系等。
3、尊重、利用档案的原有基础, 原有的档案能够反映原来的历史面貌,是了解过去,总结经验、科学研究的重要凭证。社会在发展,档案管理的标准也在不断变化,然而,过去的案卷反映了过去的历史环境和技术水平,也反映了过去真实的历史面貌,是历史的凭证。