2024澳门原料网大全

电子档案管理中存在哪些问题

2024-07-25


  现在有很多的纸质档案转化成电子档案,电子档案也需要好好的管理,那么电子档案管理中存在哪些问题呢?


2024澳门原料网大全


  1、保相关法律法规发展滞后

  电子档案的出现给传统的档案管理工作带来了巨大的变化,然而,我国对档案保工作的相关法律法规多集中于纸质档案层面,对电子档案保这一领域则较少涉及,致使信息时代下的电子档案保工作相关法律法规不够健全,档案管理人员在部分情况无法做到依章依规开展工作。此外,一直以来,我国关于信息领域的法制建设总是无法跟上其发展步伐,呈现出相当程度上的迟滞性,这也导致作为其中重要一环的电子档案保管理受到了较大影响,相关制度基础亟待夯实,部分尚存空白的法制规范领域需要及时填补。

  2、档案管理人员保意识不强

  一直以来,受到传统纸质档案保工作的影响,工作人员会依照经验主义将相关工作模式照搬至电子档案的保管理工作中来,现阶段,开展电子档案管理保工作时,相关工作人员存在着保意识不强的突出问题,致使其开展具体工作时会有所疏忽,不够细致,引起电子档案外泄的情况发生。如部分工作人员存在用公共计算机进行电子档案文件查阅及传输的情况,亦或是对存储有重要电子档案文件的计算机不设置开机码等。

  3、电子档案保技术应用落后

  网络环境的开放性与自由性特点对电子档案保管理工作的技术应用提出了全新的要求,同时亦给其带来了不小的挑战。当前,计算机攻击事件频发,窃技术快速发展,而对应的反窃技术亦迎来了巨大的进步,但是,就目前企业亦或是单位间运用诸反窃技术的实践尝试较少,保相关技术运用不熟练,完全跟不上网络发展的步伐,为其应对窃攻击埋下了隐患。