加强数字化档案信息要注意几点

　　档案数字化也需要管理，加强档案数字化管理中要注意几点呢？

　　第一，权衡费用与价值，做好数字化档案的鉴定工作。在进行数字化建设过程中，一定要把握好档案数字化处理的度。通过对数字化处理的成本、所需费用与档案开发利用的价值、效益进行权衡，避免不必要的浪费，减少日后的管理成本。如果不进行成本、效益分析 ，档案数字化建设所产生的价值等于或小于建设所需费用，档案数字化建设就没有任何意义，甚至是一种浪费。因此，在档案数字化建设中，要讲究成本观念和效益观念。

　　第二，加大数字化档案信息数据库建设的力度。数字化档案信息资源数据库是对数字化档案信息进行存储、处理和维护的软件系统。包括数字文件管理系统、目录中心管理系统、数字化档案管理系统等。首先，要加大数字化档案信息资源数据库建设的力度。其次，要加大电子文档管理系统建设的力度。

　　第三，加强数字化档案信息网络建设，促进数字化档 案信息的网络化利用 首先，加快档案网站建设。其次，加强数字化档案信息资源的组织建设。不同的档案部门应搞好馆际协作，在数字化信息资源的组织上做好分工合作、组织协调，注重数：孚化信息资源建设的质量 。