干部人事档案数字化操作规程有哪些步骤

　　现在人事档案会进行数字化操作规程，那么档案数字化规程操作中要掌握哪些步骤呢？

　　(一)人员基本信息采集

　　即干部人事档案数字管理信息系统的基础信息采集工作。

　　根据干部人事档案数字管理信息系统所需的信息类型、项目，对所有在库干部档案对应人员的基本信息进行收集、整理，准确录入干部人事档案数字管理信息系统。

　　同时，应根据在库档案变化情况，及时完成人员添加或更改存放状态等工作。

　　(二)档案整理编码

　　按照《国家电网有限公司干部人事档案管理办法》文件要求，对在存干部档案进行再次收集、鉴别、分类、排序、编目、加工。

　　1.拆除装订。对以缝纫线装订、递进式裱糊的多页材料，如影响扫描结果，需在不影响材料的情况下进行拆分。

　　2.折叠材料如延展后折痕影响扫描质量，需压平折皱再进行扫描。

　　3.编目时注意完全清除原铅笔字迹，以统一的字体、字号进行标注。

　　此外，对整理过程中发现的档案材料的特殊情况应详细记录。

　　(三)档案目录建立

　　根据干部人事档案数字管理信息系统要求的目录格式，进行档案目录整理、录入，与纸质档案一一对应， 并准确记录档案材料的类号、序号、名称、形成时间、页数等重要信息。

　　(四)档案图像数据采集

　　1.图像采集标准：应采用真彩色24位RGB模式、300dpi 分辨率扫描。

　　2.扫描方式：根据纸质档案材料的具体情况，对档案图像数据采集可使用合理的扫描方式进行，扫描过程中应保证呈现档案材料的原貌。

　　(1)档案材料须逐页单独扫描，并根据实际情况加垫白色衬纸，避免出现字迹叠印、背页字迹透印造成图像内容不明晰等情况。

　　(2)大幅面档案材料应尽量采用大幅面扫描设备进行扫描，如不具备大幅面扫描条件，可采用分区域扫描后拼接的方式进行图像处理。

　　(3)纸张状态不佳的档案材料应采用平板扫描方式，避免造成材料毁损。

　　3.图像处理：图像处理应确保图像完整、端正、无扭曲、无阴影，获得最佳图像质量。图像可采用JPEG或PDF格式保存，禁用word格式保存。扫描或拍照所得原始图像尽量不进行压缩，确保图像优化后的清晰度。

　　(1)偏斜度：应保证所有图像方向正确，且图像偏斜度应确保在1°以内。

　　(2)裁边：完成偏斜度校准后，对图像进行裁边处理，去除扫描过程中形成的黑边等。

　　(3)图像拼接：对于分区域扫描的大幅面材料，应将各区域图像进行拼接合并为一张图像，拼接时不能重叠或留有空隙，应确保展现材料原貌。

　　(4)图像优化：使用计算机软件或人工方式对原始图像数据进行处理，得到优化图像。对于档案材料上原有的污迹等，如不影响字迹辨认，不得人为去除，如因扫描等原因造成影响字迹辨认，应进行优化。原始图像中带有照片、印章等特殊内容的，应与纸质材料对比，尽量做到视觉效果相符。

　　(五)图像数据存储

　　1. 原始图像与优化图像分别存储于不同目录下，便于再次利用。

　　2.干部档案图像数据应按个人为单位单独建立文件夹保存，文件以干部姓名+身份证号码命名，图像数据文件以干部姓名+身份证号码+“-”+类号+“-”+序号命名。