档案管理数字化有哪些优势体现

　　如今有很多的纸质档案都会进行数字化加工，那么档案管理数字化加工都有哪些优势呢？

　　1.加快办公自动化，降低档案管理成本；全面实施数字化后，就可以将所有文件信息通过网络传输发放，不需要打印在纸张上。存档也只需将文件拷贝（或是扫描）一下，交给档案部门统一管理归档即可。

　　2.提高档案查阅速度，实现资源共享；查询节省了时间，提供了方便。如法令文件，可以在本部门网站上创建一个以数据文件为基础的网上数据库，无须设置密码，任何人任何时间都可以点击访问。对于机密文件，可通过电子邮件等形式授予他们一次性的查阅权利，不仅方便，而且还解决了保密和使用之间的矛盾关系。

　　3.有利于提高档案管理系统行业的质量，提高档案管理的专业技能；数字化档案管理的实施对专业人员结构提出了更高的要求，一方面，高科技的专业计算机和网络设备需要一些具有较强专业技能知识的技术人员去维护，才能保障办公自动化的基础设施正常运行。另一方面，随着专业知识和信息技术发展水平的不断提高，各级应用文件管理软件需要不断升级和更新，相应的软件开发是必不可少的。