数字化档案存在哪些优势

　　数字化档案就是把纸质档案转化成数字化档案，便于保存和查阅，那么数字化档案存在哪些优势呢?

　　1.提高了对档案信息的利用率。以往对纸质档案的利用主要是采用复印等方式，而随着机关部门提倡“无纸化办公”，办公自动化得到广泛应用，纸质档案信息与数字化办公系统显得极不协调。而电子档案提供的数字化信息能够直接在自动化办公系统中应用，为利用者带来极大的便利。

　　2.确保档案检索的准确性。传统的档案检索方式是由档案管理人员从档案的案卷和目录中进行人工查找。这种方法效率较低,误差率较高。数字化管理系统可以实现高效、精确的检索。

　　3.能够实现资源共享和远程传输。档案数字化管理系统可以与办公自动化平台系统进 行无缝连接，使电子文件在收集、整理、归档和利用的过程中具有一体化的工作流程，实现文件生成、归档和利用的同步化。另外，电子档案在档案案管理部门和利用者之间通过网络实现档案的信息传递，利用者可以足不出户地进行自助式检索，特别是远距离的异地传输快速便捷，节约了大量的时间、人力、物力.