档案分类整理要掌握的原则有哪些

　　档案分类是一项重要基础性工作，如果文件分类不清、收集的档案归位不明，文件材料的组织体系混乱，整理编目也会杂乱无序。因此档案需要好好的分类，档案分类整理要掌握哪些原则呢？

　　严整性规则

　　分类的严整性体现在分类是否具有逻辑性。档案分类的结果是形成一个具有一定从属关系和平行关系的不同等级的逻辑系统。档案分类要求在纵向上具有从属关系，在横向上具有平行关系，做到各类之间、各类相同级位之间的划分标准一致，

　　从纵向的从属关系来说，它表示大类和它所展开的各级属类之间的关系，即上位类和下位类的关系。上位类要能包含它所属的下位类，下位类一定是它的上位类的组成部分，两者之间是总体和部分的关系。即，下位类目的外延之和等于上位类目的外延。从横向的平行关系来说，它表示同一分类层次上的各类目之间的关系，即同位类之间的关系。同位类之间是互相排斥的关系，只能并列、平行，并使之界限清楚，而不能交叉重复。

　　效用性规则

　　档案分类本身不是目的，而是科学管理的一种手段。效用性规则要求档案分类要适应不同种类档案及其管理的特点，满足档案科学管理和方便利用的需要。

　　例如，分类的类目和层次的多寡问题。无论是分类层次，还是分类类目，都要适中。分类层次过少，类目也太少，就达不到分类的目的;分类层次过太多，类目也多，会因增加了头绪而使管理变得复杂。

　　又如，类目对象的选择问题。档案实体分类的类目选择应以贴近文件材料产生的实际为佳。项目编号中有一个分类代号是与项目管理的业务处、中心对应的。比如，科技档案馆的类目选择直接应用了"科技计划项目管理系统"中的这个分类代号。如农业类课题由农业处协调管理，在项目编号中用"N"表示，档案管理时也采用"N"作为档号的一部分，用以表示机构的类目，使档号与原有的项目编号对接起来，方便管理和检索。

　　稳定性规则

　　档案的分类，往往牵动着档案管理的全局。如果分类发生变化，排架、编号等相关工作也会发生变化，有些甚至需要从头做起。因此，不论是基层档案机构还是档案馆，必须保持档案分类的相对稳定性，不宜频繁地变更分类方法和分类体系。在确定分类方法和体系时也要慎重考虑，充分论证。