如何做好文书档案管理工作

　　文书档案管理工作的重要性由于文书档案是对企业历史的真实记录，是国家的宝贵财富，所以文书档案管理工作无疑是一项非常重要的工作。要好好的管理好文书，那么文书档案工作管理要注意几点呢？

　　1、实现文书档案的规范化管理

　　文书档案公文种类、形式和处理程序是否规范对最终档案管理具有重要的影响，特别是在电子信息化快速发展的及今天，文书档案规范化管理的重要性突出。很多文件归档工作都需要在文件形成之前做好，为此，要求有关人员在文书工作处理程序上要做好和档案管理的衔接，比如对于文件的鉴定、分类和归档编号工作，需要在文书文件形成之前完成登记，实现文书和档案的统一化协调管理。另外，有关人员要进一步规范文书档案管理工作的程序和方法。

　　首先，全方位地进行案卷普查，及时剔除一些无用的文件，有效避免计算机应用时的低效率和重复问题。其次，实现对案卷的重新整合。将一些过厚、内容混杂的案卷进行重新组卷，从而实现对有关联案卷的重新整合，提升对案卷的有效利用。最后，实现对题名的规范，提升检索工作的查全率。文书档案检索的准确需要精准的题名作为保证，因此，需要有关人员保证题名工作的查全、查准。

　　2、完善文书档案管理制度

　　制度是对人们行为规范的准则，在文书档案管理工作中，需要充分利用制度来管理人、约束人，利用制度实现对文书档案的管理。同时，有关人员还要学习和理解相关的法律法规，并结合制度规定和企业发展实际来进行文书档案管理。有关人员要将原有的文书档案管理规定进行综合整理，将文书档案管理、归档统计、文件处理等工作融合为一体，实现整体的规范化管理。

　　3、提升档案文书管理人员的基本素质

　　文书档案管理工作对工作人员的个人能力和素质有着较高的要求。企业在招聘文书档案管理人员的时候要注重对应聘人员的工作经验和能力进行考核，在录用之后还要定期对文书档案管理人员进行培训，加强其对文书档案管理专业知识和技能的掌握，提升其对文书档案管理工作资料的准确收集、分 类、归档能力。工程建设企业需要进一步加强干部档案工作队伍建设，选择政治可靠、作风良好、责任心强的党员干部来担任档案文书管理工作。在工作期间也要关心他们的生活、工作，不断提升文书档案管理人员的工作积极性。此外，还需要加强对档案文书人员的继续教育。现阶段，我国社会处于快速发展的阶段，和工程建设相关的新行业和领域不断出现，这对档案文书管理工作提出了更高的要求，需要档案文书管理人员加强学习，拓展自己的视野，提升文书档案管理的能力。

　　4、提高文书档案管理工作的信息化水

　　平新时期档案文书管理工作发展的重要基础和保障是现代化的管理技能计算机技术的应用，能够将档案文书的形成、运行、积累、转换等工作环节和自动化办公进行衔接，从而实现文件起草、修改、删减、检索等工作的系统化发展。