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单位电子档案移交要掌握哪些方式

2024-06-18


  纸质等传统载体档案的移交方式为实体移交。点在档案该如何移交呢?电子档案移交要掌握哪些方式呢?


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  1.在线移交

  对于在线移交,《机关档案管理规定》要求,“应当通过档案行政管理部门指定的电子档案接收系统和专用网络,不得通过未设置安全可靠措施的互联网移交”,对在线移交的网络形态作了限定。

  2.离线移交

  对于离线移交,机关可以参照《电子档案移交与接收办法》(档发[2012]7号)要求执行。比如,移交单位一般采用光盘移交电子档案,光盘应当符合归档要求;移交单位一般向同级国家综合档案馆移交一套光盘,光盘应当单个装盒;移交单位应当按照有关要求进行光盘数据刻录及检测;存储电子档案的载体和载体盒上应当分别标注反映其内容的标签;移交载体内电子档案采用符合要求的存储结构等。

  需要注意的是,电子档案移交后,机关选择继续留存的,应当按照档案管理的要求继续进行管理。