单位数字化档案管理有哪些意义

　　如今有很多的纸质档案都在进行数字化管理，进行数字化管理有很多的好处，那么档案数字化档案管理中有哪些意义呢？

　　1、有利于提高办公效率

　　档案管理工作繁杂且机械，档案涉及对象流动性较强，只有充分、全面了解情况才可能实现精准、快速统计，传统档案管理模式显然难以做到，效率的低下导致效益也受到影响。数字化档案管理的实现能够帮助行政档案快速归档，进而实现档案的有效利用，数字化归档可以实时反映各类变动的精准数据，人员可更加便捷地对已储存数字资料进行查询和统计。档案库由实体档案保管基地转至信息管理中心，场所的转换意味着工作的快捷高效，对于提升办公效率、帮助使用单位精简人员、推动单位现代化快速发展都有重要意义。

　　2、有利于提高档案利用率

　　传统档案管理是人力对于纸质档案的管理，工作量大、内容繁杂，容易出现差错，不仅查找和查询困难，也在很大程度上降低了档案资源利用的有效性。数字化档案管理可以帮助使用者在最短时间内精准查找所需文档，与此同时，将纸质档案进行数字化处理还可以使得档案的管理和使用摆脱时间和地域的束缚，在减少误差的同时，极大提升整体档案利用效率。

　　3、有利于提高经济效益

　　市场竞争力的加剧为使用单位带来了一定挑战，单位的快速发展使得档案信息量呈现爆发式增长，而滞后的档案管理方式使得档案作用无法得到有效发挥，信息量与工作方式间存在巨大矛盾。档案数字化改变了传统纸质档案形式，不仅可以有效减少储存空间，也能够在很大程度上减少对于纸质档案的保管费用，档案查阅更加准确、高效、便捷。