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人事档案的整理步骤有哪些

2024-05-23


  一般公司的人事档案分为干部人事档案和职工人事档案,该如何整理呢?人事档案整理有哪些步骤呢?


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  1、首先,准备整理档案的工具和材料,工具如图,材料主要有履历材料、教育培训情况、工作经历材料、奖惩材料。具体材料,各个公司要求不同,这里就不再赘述。

  2、审核要入档的材料,并按如下流程整理材料

  3、第三步,将要入档的材料规整好,编上页码,然后靠右打孔。如果材料右边有文字可用空白纸为他粘上边,再打孔。

  4、第四步,装入档案盒。将要入档的材料用分类角分类,并按照不同的类别规整转入档案盒。

  5、第五步,为档案材料建立目录。目录可分大类和小类,并写好每份材料的页码。

  6、档案要定期增加材料。如每年的绩效考核记录、奖惩记录、教育培训情况等等。

  7、档案要存入独立且安全性好的房间,并委派专人管理。