国企、事业单位档案的分类规则有哪些
2024-05-17
不同企业的档案可能不同,但是在管理中都是有规则的,那么国企、事业单位档案分类有哪些规则呢?
排他性
国企、事业单位档案分类时,同位类目必须互相排斥而不能重合。这就要求同位类目的内涵清楚,类目外延界限分明,如果类目外延重合、跨越了两个类目,这就很难保证归类的一致性。
同一性
即保证类目排它性规则的贯彻。它要求针对同一上位类的划分必须使用同一个分类标准。因为类目的形成是运用分类标准去衡量某一个对象的结果。在每一层次的分类中,只有运用同一个标准去衡量或划分分类对象,形成的类目才能互相排斥;反之,用不同标准划分同一个上位类,必然造成类目之间的交叉或重合。
效用性
要求国企、事业单位档案分类要适应企业档案及其管理特点,追求分类的整体适用效果。
灵活性
国企、事业单位档案分类同一般的逻辑分类不完全相同,逻辑分类要求遵循“相应相称”规则和“不越级”规则;企业档案分类则必须考虑分类对象的数量,无法彻底实现“相称”和“不越级”划分的原则。相反,从便于管理的需要出发, 企业档案的分类层次并不是越多越细越好。层次越多,类目就越多,反而因增加了头绪而使管理变得复杂化。