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金融行业做好档案保护工作对策

2024-05-17


  无论什么样的档案都需要做好档案工作,那么金融行业如何做好档案管理工作呢?


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  1.金融行业高质量、精准档案数字化,健全档案保护法规。针对当前档案保护法规方面的不足,首先是要制定专门的、针对性强的档案保护法规。以《档案法》为依据 ,要结合不同行业或部门的档案保护特点,要根据档案保护的新技术 、新工艺发展 ,及时对档案保护法规进行修改和完善。例如 ,去污、去酸、数字化保护新技术的出现后 ,要及时纳入法规化约束要求范围。其次是要提升档案保护规定内容的精确性。坚持科学 、严谨基本理念 ,缩小如温差 、湿度差等档案保护的弹性规定空间,提升档案保护的精确性和可操作性。再次是增强档案保护法的禁止性规定。义务性规定具有一定的伸缩性 ,单位即便有明确义务也未必得到严格执行,应加大档案强制性规范的内容和范围,增强法规的制度刚性约束,减少档案保护规定的执行性。

  2.完善档案保护标准。高质量、精准档案数字化,随着档案管理工作的规范化 、标准化深入推进 ,档案保护的标准化建设日益受到重视 。针对当前档案保护标准存在的短板,应重点做好:首先是要高度重视档案保护标准工作。对未制定或者缺乏完善的档案保护标准要不断补充和完善 ,防止因标准不统一 、不规范而影响档案管理效果和档案寿命。此外 ,要重视新的档案保护技术标准的制定 ,如光盘 、胶片等新档案载体的应用 ,要及时制定和完善档案保护技术标准 ,使其与新技术、新载体发展要求相适应。其次是要及时更新档案保护标准。档案保护标准不是一成不变的 ,要根据档案保护的现实需要 ,及时更新标准,以保障档案安全 、长久得到保护。再次是做好档案保护标准审查工作 。档案保护标准的制定和出台是档案保护工作的重要依据,一旦标准发生错误便会给档案保护产生误导,因此,要以严谨态度做好档案保护标准的审查 ,发现错误要及时予以纠正 ,始终保持标准的科学性和规范性。

  3.高质量、精准档案数字化,提升档案保护科研能力。首先是要优化档案科研人员的业务素质和知识结构 ,大力引进专业人员和高层次人才 ,注重对科研人员的后期教育培训 ,尤其是要注重档案学科与其他交叉学科知识的知识培训 ,或与其他科研部门展开合作,取长补短,不断提升从事档案保护科研人员的综合素能和业务水平 。其次是注重科研成果的实际转化。科研成果的现实意义在于其推广和应用 ,为此 ,要从档案保护科研的选题 、立项抓起 ,端正科研态度和科研发展方向,注重科研成果与实际工作相结合,不能一味追求数量而忽视科研质量。要加强科研成果应用