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档案数字化加工流程中需要我们注意什么

2024-05-08


  根据多年的档案数字化加工的工作经验,已形成非常完备详细的档案数字化加工流程,基本涵盖了档案数字化加工流程的所有需求,档案数字化过程中我们需要注意哪些?


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  1)档案数字化加工前,需要将档案分类、整理完成,才可进行后面的档案数字化加工流程,这就如同房子的地基,打好了后面的工作才不会乱。

  2)档案数字化加工时,必须根据档案纸质的情况,选用适合的扫描设备,否则不仅损伤档案纸质原件,还无法完成扫描质量。

  3)档案数字化加工时,请选择正规的档案数字化管理系统,一方面保证档案扫描后的图像加工操作,另一方面为后续档案查询/借阅等工作提升效率。

  4)在档案数字化加工流程中,虽然已获取了电子版档案,但同样要注意纸质原件的安全保护,防止非法人员钻空子。