加强人事档案收集与整理工作要注意几点

　　人事档案需要收集与整理，那么人事档案收集与整理中要注意几点呢？一起了解下？

　　(一)提高领导重视与支持

　　人事档案收集与整理工作是一项并不引人注目、繁琐重复但却不易取得明显成绩的工作。这使得长期以来部分单位对人事档案管理工作存在认识上的误区，甚至有些领导对人事档案工作不重视，在实际工作中出现管理档案人员配备不到位、基础设施配套不到位,保管条件落后等问题。这些问题既影响了档案管理人员的积极性，又影响了人事档案管理的工作水平，阻碍了人事档案在单位人事改革中发挥应有的作用。因此,要做好人事档案工作，首先要使上级领导提高对人事档案工作重要性的认识。

　　(二)及时做好收集与整理工作

　　首先，档案管理部门要及时对人事档案材料进行收集、整理、装订,尽量避免历史遗留问题,保证档案内容真实、准确、规范、完整。此外，档案管理人员要及时主动的与相关部门联系，做到收集整理经常化，以确保人事档案材料实时更新。

　　(三)提升队伍素质与素养

　　人事档案管理工作随着人事制度改革的不断深化,需要知识化,专业化的人才去完成。档案管理部门可以通过举办各种不同层次、类型的档案人员培训班来更新观念、更新知识,提高业务水平。同时应鼓励档案人员不断地学习人事档管理工作的方针和政策,熟悉工作业务,增强工作原则,提高自我素养,从整体上提升人事档案管理的质量。

　　(四)改革原有档案管理模式

　　如今各行各业中流动人员增多，频繁出现员工“跳槽”现象、人档分离、弃档、死档和大量的遗留档案随之而生，这给档案收集整理工作带来新的问题。因此，档案管理手段不能一直停留在原有水平，而要积极变革以适应新的形式。利用新技术、新设备提高人事档案现代化管理水平，开发研制切合本单位人事档案管理的软件，并将相关人员档案收集整理后全部录入计算机使之信息化。提高人事档案在单位人事改革中的作用。