档案管理系统的特征体现在哪些方面
2024-04-28
档案都会进行数字化,进行数字化后便于后期管理,那么档案管理系统都有哪些特征呢?
功能扩散性
系统功能应具备可扩展性,满足当前及可预见时间内的业务需求。可方便地进行功能扩展。
配置灵活性
系统配置应具备灵活性,支持电子档案管理的业务模式、工作流程和数据结构等的灵活定义与部署。
安全可靠性
系统运行应安全可靠,宜根据需要采取一定的技术方法,防止非授权访问,保存电子档案管理关键业务过程记录,保障电子档案安全。
电子档案分库管理
应根据电子档案接收、管理、保存和利用等业务活动要求及其所依赖的不同网络环境,分别建立电子档案库。
多类电子档案管理
系统应能够管理符合国家、行业标准规定的多种门类、多种格式的电子档案。
实体档案辅助管理
系统应具备对实体档案进行辅助管理的功能。