提高档案整理效率的措施有哪些

　　（一）建立完备的档案管理制度。刚开始建立完备的办公室档案管理制度时，主要领导需充分发挥带头作用，简单来说，就是对档案管理的一系列工作引起重视，且引领相关人员把办公室档案管理工作做好，如设置单独的资料室用以对相关档案进行存放，按照档案内容、性质与重要程度的不同，在资料室中对其进行有序存放，把相应的标签贴上。完成档案整理后，有序储存档案，储存地应选择在高层楼或是较为封闭的区域，且做好警示牌标识，提醒非相关人等不准入内，避免不相干人随便进入资料存放室，造成重要档案资料损坏或被窃取。不仅如此，针对机密性高的文件，管理人员应单独放置，且一段时间后对档案的保密期限进行跟进记录，同时相关人员应随时间变化与机密程度变化，第一时间解密、升密、降密一些文档，对部分无须保密的文件做适时处理，在做好标记后将其放在资料室其他地方。要完成此项工作，必须3人或3人以上管理人员同时在场，且相关地点必须安装监控，以起到相互监督的作用，一旦以后档案出现问题，也有据可查。

　　（二）加强档案管理工作意识。长时间以来，因为传统观念的影响，大部分单位均未对办公室档案管理工作进行较多的投入与研究，所以导致管理者没有重视档案管理工作中所具备的时代信息。对此，在今后的工作中，办公室档案管理工作人员一定要立足于档案管理理论，将自身对管理工作的认识提高，积极主动去了解单位现阶段的发展情况，并在平时的工作中把档案的收集与整理做好，完成相关工作后，向办公室领导汇报管理的成果。之所以这样做，主要是为了改变档案管理工作者独立的局面，实现优势互补，防止档案管理工作者盲目随意开展工作，让办公室管理的信息结果在单位发展中得到应用，促进档案管理工作效率和质量的提升，以自己的微薄之力助推单位的可持续发展。

　　（三）提升档案管理人员综合素质。档案管理人员的能力和素质提高，可以不断促进办公室档案管理工作效率的提升。所以，要在固定的时间组织档案管理人员参与培训，使其在最短的时间内掌握丰富的档案管理知识，善于运用信息技术开展工作，可以使新时期办公室档案管理工作的要求得到满足。档案管理人员要积极学习，对数字化技术、网络技术、计算机技术进行认真学习，充分了解办公室档案管理工作的各个流程，贯彻落实单位制定的各项规章制度，确保自身行为规范。唯有如此，才可以有效提高办公室档案管理工作效率，将档案资料应有的作用充分发挥出来。