纸质档案数字化加工操作过程管理要考虑哪些方

　　纸质档案数字化项目的管理，首先要从数字化项目的全程管理人手，主要是对纸质档案数字化项目的准备、前处理、数字化转换、后处理、验收移交等程序阶段实施全过程管理，对项目的安全、标准、质量、进度等进行有效控制；其次，是数字化工作中的文档管理，主要明确纸质档案数字化过程中形成文档的整理、归档、移交等管理要求统一进库保管。

　　为保证纸质档案数字化每个工作环节的正常进行和各个工作环节的顺利衔接，我馆在纸质档案数字化基本环节管理中按照《纸质档案数字化技术规范》的要求，制定了一系列纸质档案数字化加工流程表，如《档案数字化扫描批次表》《档案数字化领卷、还卷登记表》《纸质档案数字加工交接登记表》《档案电子目录质检登记表》《纸质档案数字扫描验收表》等，这些登记表在纸质档案数字化加工流程和数字化加工管理过程中起了重要的保障作用。

　　数字化加工完成后，我们应及时将这些登记表整理、汇总、装订成册，并在此基础上详细编写档案或全宗档案的数字化加工说明，包括全宗号、目录号、年代、案卷总数、件数、总页数、存储方式以及加工中存在的问题及解决方案等，形成一套完整、规范的资料，保存起来，以备后查。首先纸质档案数字化若数字化后的数据在验收时或使用时发现问题，它们也是回查问题、解决问题的重要的依据。其次这也是留给后人的文字记录，是保证档案数字化工作前后一致和衔接不同时期、不同全宗档案数字化工作的有效手段。