档案需要了解那些知识

　　档案是我们个人身份、学历、道德素质、资历等相关的证明材料，因为它从大家高中以后便一直陪着大家，直到消亡。所以要保存好档案，那么档案需要了解那些知识呢？

　　1、我们的档案通常来讲就是人事档案，其实不是这样的，档案和大家一样。大家有学习阶段和工作阶段，档案也是如此，大家学习生涯就只有学籍档案。人事档案只有大家毕业参加工作后才能获得，所以小编说档案可以细分为人事档案和学籍档案。

　　2、学籍档案一般包括的材料就是大家学习阶段的资料，比如有：每个学期的成绩单、组织关系、报到证、奖励情况、获奖证书、大学毕业的论文、实习鉴定保管等。人事档案包括的材料可就比学籍档案多的多了，人事档案包括大家每一段工作经历的材料，也就是说大家工作换的越多，那么档案材料也就越多。所以说大家的档案要认真保管，不要让自己的档案丢失了，丢失后是非常不好补办的。

　　3、根据我国法律法规的要求，档案必须存放在具有档案管理权限的地方，任何人都不能私自留存自己的档案，除了特殊情况可以短暂留存。为什么这样规定呢？主要是因为大家的档案是我们一生中非常重要的材料，如果由自己保管可能会导致很多问题产生，其中还有可能会有不法分子伪造档案材料，篡改档案信息，这会对社会产生不良的影响，影响社会的公平公正，所以国家如此规定。

　　4、档案放在自己的手里可能会导致档案变成死档，档案死档后大家就需要去办理档案激活，档案激活的办理也不是很简单的，大家需要对应好相应的处理机构，学籍档案需要去学校，人事档案就去人才市场。虽然档案可以激活，但是大家要注意一个年龄界限，一般来讲年龄超过35周岁以上，档案可能会无法激活，那么大家就摊上大事了。