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档案管理的意义作用及目的有哪些

2024-04-11


  档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分。档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。


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  包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的作用:1、保护档案免遭有意破坏,档案机密不被盗窃。

  2、为了更好地适应社会的利用需要,服务于社会。

  3、档案是历史的见证,都反映一定的历史事实,不允许任意篡改或修正,维护档案的真实性。

  4、不仅对局部单位的工作和生产有意义,对整个社会也有意义,

  5、档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一,在构成整个社会的科学能力中占有重要地位,成为社会信息系统的基石。