档案数字化加工中有几点要了解

　　现在很多的纸质档案都会转化成电子档案，进行档案数字化加工，那么档案数字化加工中要注意几点呢？

　　首先，要做好现有馆藏档案的鉴定工作。由于档案信息数字化建设是一项庞大的系统工程，需要投入相当的人力、物力、财力，因此首先要考虑对现有馆藏档案的鉴定，没必要也不可能对全部馆藏档案都进行数字化处理，因为馆藏档案中真正具有长期和永久保存价值、且利用率很高的档案的数量是有限的。

　　因此，档案部门要组织力量加大对现有馆藏档案的鉴定力度，对馆藏档案中保管期限为长期或永久的、并且利用率较高的、利用能产生广泛的经济和社会效益的档案进行数字化处理，而对那些利用价值不是很广泛、利用率不高的档案暂时不予考虑，从而保证数字化档案信息资源开发利用的效益。

　　其次，要权衡数字化处理费用与开发利用价值，循序渐进地进行。通过对现有馆藏档案开展鉴定工作，明确要进行数字化处理与不进行数字化处理的档案以后，也不能急于求成，而应分清轻重缓急，根据本部门的实际和档案利用需要的实际，循序渐进地进行。