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什么是档案扫描?档案扫描的流程

2024-03-25


  档案扫描融合了档案扫描、CCD技术、OCR识别和文档管理等技术,把纸质的转化成电子信息类的,那么档案在扫描中要注意哪些流程呢?


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  文档扫描

  批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。通常用高拍仪或者高速扫描仪来进行文档扫描。

  图像处理

  对图像进行去歪斜,黑点、黑边等操作。

  提取有效信息

  对图像中有用的信息进行提取(利用OCR技术),有用的信息我们一般称之为关键字或索引值(如一份保险单中,受益人的姓名,身份证号都是关键字),这些关键字在查询时输入,极方便的查询出这份保险单。

  管理和利用

  通常档案扫描的最后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件,如“文档管理系统”、“知识管理系统”,就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理,查询利用就非常的方便了。