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档案数字化整理要求有几点

2024-03-22


  如今很多的纸质档案会进行数字化档案整理,那么数字化档案整理中有哪些要求呢?


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  1、基本原则:

  纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确、方便、快捷地提供利用,使可以公开的档案信息资源得到共享,以满足社会对档案利用的需求。

  2、数字化对象的确定原则:

  应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和利用方法进行确认,只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化。

  3、符合国家法律法规的原则:

  纸质档案的数字化,必须符合国家档案开放规定以及有关规定。

  4、价值性原则:

  属于归档范围且应永久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。

  5、安全保密管理原则:

  确保档案原件和数字化档案信息的安全。

  6、完整性原则:

  纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记,并及时整理、汇总,装订成册,在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。