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纸质档案电子档案之间有哪些区别

2024-03-13


  现阶段的档案管理中有纸质、电子档案管理两种,这两种档案有所不同,那么纸质档案和电子档案该如何管理呢?


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  (1)纸质档案

  针对纸质档案可以按照传统的流程进行一些简化,在化繁为简之后,先进行一系列的收集、检查,然后,再按照原来的基本分类,进行进-步的整理、分类。这个方面没有必要花费更多的功夫。因为传统的纸质档案管理在经过电子档转化的过程,已经实现了一-次有序的整理、分类,所以,只需要在归档整理分类中细化、简化,保证其完整性、有效

  性、精准性即可;尽可能减少劳动要素中的资源浪费。

  (2)电子档案

  针对电子档案目前已经有了较专业的电子档案归档整理处理的软件,所以,在这个方面,重点应该放置在对于相关软件的专业知识与操作技能的训练,并做好技术性的安保措施。