人事档案怎么分类整理

　　人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。人事档案是如何分类的呢？

　　第一步，确定文件档案的分类

　　大面上划分为两块，也就是我上面说的日常文件档案记录一类，员工档案一类。

　　日常文件根据每月的使用情况和职能划分，分为两级，

　　在实际操作中，要第二级文件要按照后勤和车间进行分开保存。分开的原因在于：

　　车间人员流动大，离职人员资料更新较快;同样的，面试时以群面居多，面试资料无法细分到人。

　　如果之后有新的类型文件，则根据已有的条目划分为一级或者二级。

　　第二步，定出文件存放规格

　　1.本年度文件，以蓝色文件盒进行保存;

　　2.往年文件，以牛皮纸袋进行保存;

　　3.文件盒或者牛皮纸袋内需分类的，则以透明文件袋进行装侧区分;

　　4.因无保密制度，文件不进行加密管理，之后以实际保密制度进行细分、标注。

　　第三步，台帐

　　我相信绝大多数档案保管人员都是想好好保存的，但随着档案越来越多，导致存放混乱。既然想把文件档案整理好，那么就要有一个好的方法或者工具去杜绝混乱。那么台帐就应运而出了。

　　初始为电子版，文件盒内有增加，或者文件有修改，则直接手写在台帐上进行修改。

　　每年年末，将台帐转化为电子版并打印，随文件本身一起装入牛皮纸袋、归档。