档案管理如何做，档案管理有哪些内容

　　随着不断地发展，档案管理也称为了一项很重要的工作，而且档案需要好好的管理。档案管理都有哪些内容呢？

　　一、档案收集

　　档案收集的文件资料一般包括：通知，通报，通告，批复，意见，决定，各种信函，合同，协议，会议记录，证书，设计图纸等等。

　　二、档案分年度

　　把收集来的档案先按年份分门别类。

　　要更好地收集和记录年份，用一款合同的档案管理系统来配合管理更方便快捷。

　　三、档案分类

　　可以按档案的性质分类，例如行政文书、合同协议之类的，也可以直接按月份分类。

　　四、整理成册

　　档案归档时，不仅要注意收集以纸张为载体的文件材料，还要注意其它的文件材料，如跟该材料相关的照片、PDF、电子邮件、视频、音频等，这些其他材料也要注意上传到档案管理系统里面，确保档案材料的完整性。

　　五、保管期限

　　文书档案的保管期限按永久和定期两种记录好，定期的要注意区分30年和10年两种。这个操作在档案管理系统里面虽然是比较简单的，但还是要注意区分好，保管期限对档案来说非常重要。

　　六、档案编号

　　档案归档应该依据编号，以便收集和查找。在档案管理系统中，这个编号可以系统自动编号，也可以手动录入，编好后，把编号写到档案右上角。

　　七、档案装盒

　　归档档案按档案编号顺序装入档案盒，并填写盒面及盒脊有关内容。例如盒面填写单位名称，盒脊填写年度、期限、起止件号等。

　　八、档案目录

　　把归档文件按档案编号编制档案目录，这一操作也可以在档案管理系统里面完成。归档文件目录设置件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注。每年的归档文件目录应按一定顺序统一装订成册，并要编制封面，便于查找利用。

　　九、档案上架

　　将整理完毕的档案盒按一定顺序排列上架进档案柜，上架时注册跟档案管理系统里面的存放位置核对清楚，便于日后档案查找或借阅。