纸质档案进行数字化有哪些好处

　　现在有很多的纸质档案进行数字化加工，为什么要进行数字化加工呢？档案进行数字化加工有哪些好处呢？

　　1. 方便存储和备份：数字化档案可以存储在硬盘、云端等地方，不仅存储空间小，而且可以随时备份，避免档案丢失或损坏。

　　2. 提高查找效率：数字化档案可以通过关键词、日期、名称等快速查找，大大提高了查找效率。

　　3. 提高档案安全性：数字化档案可以设置权限和加密，只有特定的人才可以查看和编辑，提高了档案的安全性。

　　4. 降低档案管理成本：数字化档案可以减少纸质档案的使用，降低档案管理成本，同时也更加环保。

　　5. 方便异地办公：数字化档案可以在不同地点、不同时间进行查看和编辑，方便异地办公。