档案在管理中要掌握哪些原则

　　档案有很多种，而且档案需要好好的管理，档案该如何管理呢？档案在管理中需要掌握哪些原则呢？

　　全面性

　　收集档案要具有完整性，政府采购由于与部门预算、国库集中支付相连接，大大丰富了会计凭证的内涵，使发票原始凭证项下的会计信息清楚和明了，解决了发票与实际品目不符的问题。因此档案管理要尽量避免残缺不全、支离破碎，以免削弱档案应有的资料功能。

　　客观性

　　档案必须真实客观地反映政府采购全过程，关键内容不得涂改、调换、遗失、残破，需要特别强调的是现场记录的真实性，记录人必须掌握当事人的原话精神，若当事人拒绝现场签字认可，要取得旁证者的证明。

　　保密性

　　采购资料以及整理到位的档案不得随意借出，特别是刚刚结束的采购数据与评审意见，更加需要严格保密，非开标人员不得接触采购资料；公开中标结果期间所有资料一律不得外借，待公示结束以后再转给专职档案管理人员。