招投标文件整理中要做好几点

　　招标投标档案资料是记录招标投标活动全部操作过程的真实记载，也需要进行整理，招投标文件整理中要注意几点呢？

　　一、强化电子化管理。依托“政采云”交易系统一键归档功能,推进全市公共资源交易档案电子化管理。投入电子档案刻录系统，对开评标影像资料自动刻录，实现公共资源交易档案信息收集、整理、归档、统计等全流程交易档案业务电子化管理。

　　二、强化制度管理。制定《乌海市公共资源交易中心项目档案管理制度（试行）》，“谁形成、谁负责”的原则，全面规范档案的收集、整理、移交和归档四个工作环节，并建立健全档案保管制度，严格履行档案借阅手续，加强档案安全工作的落实，确保档案安全万无一失。

　　三、强化落实主体责任。根据相关法律法规规定，业主单位、代理机构须对公共资源交易活动的相关文件妥善保存，不得伪造、变造、隐匿或者销毁。为帮助业主单位和代理机构的更加科学规范的整理档案，特邀请档案主管部门专业人员进行培训指导。严格督促责任主体按照档案管理相关要求和标准，按时按质按量完成。

　　四、强化硬件配备。随着“不见面开标+远程异地”模式的运行，中心进一步强化档案硬件设施，对所有开评标的监控系统进行全面升级，为档案资料存储提供有力保障。

　　五、强化业务水平。每年组织专兼职档案管理人员参加档案局举办的档案管理专业培训，有效提高档案管理人员业务水平和操作能力。

　　六、强化档案查询制度。完善项目档案查询借阅审批和移交保密制度。按“申请—批准—查阅(借阅)—归还”流程办理，未经批准，不得查阅(借阅)档案，做好档案查询记录，确保了档案的保密性和完整性，为各需要调档查阅的单位做好服务。