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档案归档要做好几点

2024-02-06


  归档,是指文书部门将办理完毕且有保存价值的文件,经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。归档是国家规定的一项制度,又叫“归档制度”。

  1、 归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整,字迹模糊或易退变的文件应予复制。

  2、 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。

  归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件 ,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文可为一件。

  归档案卷的质量要求:

  1、原件归档;

  2、应归档的文件材料齐全、完整;

  3、文件和电报按其内容的联系,合并整理、立卷;

  4、对归档的文件材料,要保持它们之间的历史联系,区分保存价值,分类整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。