档案工作的基本内容有哪些

　　档案是如何工作的呢？档案在工作中都有哪些基本内容呢？一起了解下？

　　第一步：收集

　　档案的前身是文件，文件是在社会活动中分散形成的，文件办理完毕后，便于查考，对分散的文件进行挑选，选择有继续保存价值的文件，经归档整理后，集中保存在单位的档案管理机构。

　　若干年后具有长远保存价值的档案，应按照规定移交有关档案馆保存，这就是档案的收集工作。

　　档案收集工作是分散到集中的过程，它是档案工作的起点，也是档案工作的首要环节。

　　第二步：整理

　　收集的 档案 是相对零乱的，因为档案数量较多，内容复杂，为了便于管理和利用，需要对零乱的档案进行分门别类，使之规范有序，这就是档案的整理工作。

　　档案整理工作是由零乱到系统，从无序到有序，它是档案工作的基础。

　　第三步：保管

　　随着时间推移，由于自然的和人为的各种因素影响，档案总是处于渐变性的自毁过程，甚至造到突变性的破坏，比如：纸张发黄变脆、字迹褪色、火烧、水淹、虫蛀、霉变等。

　　为了解决档案的不断损毁和长远利用问题，就需要对档案进行妥善保管，采用各种有效的保护措施，保证档案的完整与齐全，延长其寿命，这就是档案的保管工作。

　　第四步：鉴定

　　档案数量日益增多，有些档案失去了保存价值，为了防止档案的庞杂，就需要剔除失去保存价值的档案并进行销毁，还要区分不同档案的保存价值，以便分级保管，发挥重要档案的作用，这就是档案的鉴定工作。

　　第五步：统计

　　对档案进行科学管理，需要对档案和档案工作的情况进行全面了解、做到“心中有数” 、“摸清家底”。

　　因此，对档案和档案工作状况进行数量的统计、分析和研究，这就是档案的统计工作。

　　第六步：检索

　　档案数量很多，基本上是按照自身形成的规律整理和存放的，但利用档案的要求则是特定的、多方面的。

　　利用者面对浩如烟海的档案，要查找自已所需要的档案，犹如“大海捞针“，这就需要编制成套的检索工具，从各种途径揭示档案的内容，供档案人员和利用者使用，解决数量庞大的档案资源与利用者的特定需求，这就是档案的检索工作。

　　第七步：开发利用

　　保存档案的目的是向社会提供利用服务，充分发挥档案的作用。

　　为了能使档案的作用及时、充分的发挥出来，需要档案人员开辟各种途径，采取各种方式方法，对档案进行研究挖掘，向利用者介绍档案馆（室）藏，提供档案信息服务，这就是档案的开发利用工作。