档案安全管理制度有哪些
2024-01-23
无论什么样的档案都需要好好的管理,档案安全管理制度很重要
(1)档案库房要有“八防”措施,即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘;
(2)库房内应保持清洁卫生,随时对档案装具进行除尘,以防止有害物质的侵蚀;
(3)库房内严禁吸烟及存放易燃物品;
(4)定期检查档案保管状况,做好日常温湿度记录,发现问题及时采取措施;
(5)严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。销毁档案时,重要文件要逐份登记造册,并在指定地点专人监督销毁;
(6)对馆藏档案每年进行一至二次全面检查,主要核实帐、物、卡是否相符,以防档案长期借出造成丢失,发现问题及时报告、处理;
(7)对计算机内的档案信息要做到安全管理,定期检查、清理信息,以防信息的丢失与损坏;
(8)配备灭火设备;
(9)对库房内电线、电路经常进行维护。