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档案收集工作要注意几点

2024-01-18


  档案收集工作室是一项比较基础的工作。它会要求在日常生活中重视对档案资料的积累寄保管,那么档案收集工作要注意几点呢?

  1、文字资料。在所有收集的材料中,文字资料占的比例最大。作为最常见的收集对象和最传统的展现方式,文字资料是相对成熟的一项资料。资料收集人员要认真依据考核标准,对单位活动的各种文字材料进行收集,各个部门加强合作,使各方面文字资料都能得到留存备案。

  2、图片资料。和文字资料相比,图片资料更加简明、形象,在展现文明单位风采方面起关键作用。图片资料不仅使材料种类更加丰富,而且能够充分展现创建活动风采,体现单位和员工的精神风貌。

  3、音视频资料。在日常工作中,文字、图片资料在储存、传递信息上具有一定的局限性,这时候,音视频资料就发挥了补充和替代作用。和图片资料相比,音视频资料可以更加全面直观地展示活动内容,更好地还原创建活动现场。

  不论哪种资料,都应该随时收集保存,因此,资料收集工作显得更加重要[1]。单位组织各项活动之前,都应该提前做好相应资料收集方案,确保活动结束后能得到结果类资料。